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浙江特殊教育职业学院关于开展2017-2018学年人才培养工作状态数据采集工作的通知

文章来源:发布时间:2018年09月06日点击数:

各处室、系部(院、中心):

根据《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔2018〕88号)的文件要求,我校将开展2017-2018学年人才培养工作状态数据采集填报工作。为按时、规范地完成此项工作,现将有关事项通知如下,请各部门遵照执行。

一、工作安排

(一)前期筹备阶段

1.做好网络版数据填报平台初始化(2018.9.4前)

根据数据填报网络平台应用要求,资源中心安装好服务器并搭建好网络版数据采集平台;教务处根据《浙江特殊教育职业学院人才培养工作状态数据采集工作任务分配表》,完成用户角色及角色权限分配;组织人事处和教务处对学院机构、专业、课程、人员进行信息初始化,为后续平台填报工作打下基础。

2.落实各部门数据采集员(2018.9.5前)

各部门落实专人(也就是确定本部门的数据采集员)具体负责本部门的数据采集和填报工作,9月5日前各部门将数据采集员名单报教务处刘彦华处。

(二)学习培训阶段(2018.9.7上午9:30)

教务处组织专人对各部门数据采集员进行数据采集平台使用和填报要求的培训工作,各系部数据采集员做好本部门教师个人数据填报的培训工作。

(三)数据采集填报和审核阶段(2018.9.10-2018.9.30)

1.教师个人数据填报阶段

教师个人通过学院内网访问http://196.168.0.30,根据所分配的用户、密码自行填报。

2.其他相关表格填报阶段

各部门按照教务处编制的《浙江特殊教育职业学院人才培养工作状态数据采集工作任务分配表》,组织数据产生源头的人员(或部门数据采集员)填报数据。

3.部门负责人审核阶段

各部门负责人对本部门填报的数据进行逐项审核,主要是核查填报的数据信息是否规范、是否准确、是否完整,尤其是要核查各项指标数据是否都已填报,是否存在漏填情况。

(四)数据汇总分析阶段(2018.10.8-2018.10.16)

教务处对各部门填报的数据进行审核,并对照《普通高等学校基本办学条件指标(高职)》、《高等职业院校人才培养评估指标体系》、《浙江省高职高专院校教学工作及业绩考核指标体系》中的相关定量指标进行数据统计分析,提出建设性意见。

(五)数据平台完善阶段(2018.10.17-2018.10.22)

各部门按照教务处提出的建设性意见,组织数据产生源头的人员(或部门数据采集员)进行完善。

(六)报学院领导审定(2018.10.23-2018.10.26)

教务处对照《普通高等学校基本办学条件指标(高职)》、《高等职业院校人才培养评估指标体系》、《浙江省高职高专院校教学工作及业绩考核指标体系》,对各部门完善数据进行再次审核,最终汇总后报学院领导审定。

(七)数据上报(2018.10.29-2018.10.31)

整合数据并上报省教育厅。

二、工作要求

1.各部门要充分认识数据采集工作的重要性和严肃性,认真组织本部门数据采集填报工作,从源头确保所填报数据的完整性、原始性和真实性,按时按质按量完成本部门数据的采集填报任务。具体工作进度安排见附件《浙江特殊教育职业学院2017-2018学年人才培养工作状态数据采集工作进度安排表》。

2.数据采集填报工作采取分工负责制,部门负责人对部门信息采集工作负直接责任,应本着对本部门人才培养工作状态数据采集平台的填报工作高度负责任的态度,严格把关,逐项核对,确保数据的原始性、及时性、动态性和公开性。具体责任分工见附件《浙江特殊教育职业学院2017-2018学年人才培养工作状态数据采集工作任务分配表》。填报表格涉及部门请积极给予配合支持。

3.数据的填报要“有采集有审核”,各部门数据采集员采集完毕后要通知本部门负责人对数据进行审核,确保数据的准确性和严谨性。

三、填报说明

1.本年度我校仍采用教育部发布的“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”网络版软件进行数据采集,校内网登录网址为:http://196.168.0.30,亦可扫描下方二维码手机登陆,登录账号为教师教工号,初始密码:1

 

2.本次数据采集统计时间段为2017年9月1日至2018年8月31日,其中和财务有关数据按自然年度采集(即2017自然年度)。

3.在填报数据时,请务必仔细阅读每张数据表格中的字段“注释”与“说明”,按照要求认真填写,以免数据无效,确保填报数据项的完整性,否则检测不通过。

4.为了平台数据安全性,请各部门及教师个人登录系统后及时修改初始密码。

5.自本通知发布之日起即可着手进行数据表的填报,不明之处请随时与教务处刘彦华老师联系,电话85240027(8111)、18806715206。

 

附件:浙江特殊教育职业学院2017-2018学年人才培养工作状态数据采集工作任务分配及进度安排表

 

 

浙江特殊教育职业学院教务处

2018年9月6

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